Crea tus Facturas de Venta



1. Selecciona Movimiento en el Menú Principal.


2. Haz clic en el botón Crear Nuevo.


3. Selecciona el Comprobante Factura Venta.



4. Diligencia el formulario.


Formulario Factura de Venta.


En el momento de diligenciar los campos en el Formulario debes tener claro los siguientes aspectos:


  En el campo Tercero selecciona el Cliente, existente en tu lista de Terceros ó haz clic en el botón de acción rápida , ubicado en la parte superior del formulario para crear uno nuevo, de esta manera puedes hacer el proceso de creación directamente sin salir del formulario, de la misma forma puedes realizar Creación de Productos y/o Servicios  con el botón .


  Al seleccionar Dependencia/Bodega estarás indicando el área de tu Empresa de donde se está generando la Factura.


  Por defecto en el campo Cantidad aparece el número 1, modifícalo por el número requerido de Productos y/o Servicios a Facturar.


  Para Facturar más de un Producto y/o Servicio, debes adicionarlo a la Factura uno a uno haciendo clic del botón ubicado al frente de la línea de descripción del Producto.


 Para agregar fácil y rápido los productos al Comprobante a elaborar, puedes hacer uso del botón Importar Planos.  Ver aquí


 Para asociar remisiones pendientes a la Factura de Venta haz clic en .


 El botón tiene como función, eliminar el item agregado a la lista del Comprobante.


El campo de Impuesto lo puedes usar para el IVA ó el Impuesto al consumo.


Si deseas Editar Producto, Cantidad, Valor, Impuesto, Descuento ó Valor Venta, haz clic en . 


El campo No.Externo se usa para ingresar Números de Ordenes de Pedido Externas (Orden de Internet). 


El campo Canal Venta se usa para registrar el canal por el cuál se realizó la venta.




  Tip Útil


Ten presente que en Valual,  puedes registrar una Factura con Dos formas de Pago, haciendo uso de los siguientes campos, dentro del Formato de la Factura.





5. Ingresa el Producto y/o Servicio en el campo Catálogo y pulsa el botón Agregar  .


6. Para generar el Comprobante haz clic en el botón Guardar.


7. Haz clic en OK.



Tu Comprobante Factura de Venta se visualiza de la siguiente manera:





  • Digita la Nota y haz clic en el botón Guardar.



Las notas a los items se visualizan de la siguiente manera:







  

Tips Utiles


En la parte inferior del formulario aparece la opción de Registrar la Fecha, Hora y Forma de Entrega de tus Productos, puedes visualizar la planilla aquí.


Una vez generada tu Factura de Venta, la podrás Editar, Imprimir, y/o Anular.

Puedes hacer uso del botón de acceso directo  para dirigirte a crear un nuevo Comprobante. 


Si la dependencia tiene Lista de Precios asignada, este se refleja en el valor del Item.  En caso contrario el sistema toma el valor de venta del Catálogo.



 Ver reproducción de Proceso Completo.





  Enviar Link de Pago Payu de Factura desde Mail, Chat o Redes Sociales.



 


El botón , te permite generar un enlace para enviar a tu cliente por corre, para que pueda realizar su pago en linea por medio de la plataforma de pagos Payu.


Recuerda que para realizar el proceso correctamente, debes haber configurado previamente tu cuenta Payu.  Ver aquí






1. Dentro del  Detalle de la Factura.


2. Haz clic en el botón Link de Pago.



3. Copia el Link de Pago de la Factura haciendo clic en el botón Copiar Link y compártelo a tus clientes por el medio que quieras (correo Electrónico o Redes Sociales).





  Enviar Factura desde Valual


  


Ten en cuenta que para realizar este proceso debes haber registrados en el sistema, los correos de Origen y Destino.





1. Dentro del  Detalle de la Factura.


2. Haz clic en el botón Enviar.



3. Ingresa una Observación si deseas y haz clic en Enviar.



4. Haz clic en OK.



La Factura enviada se verá de la siguiente manera en el correo de tu cliente:





 


Puedes enviar los archivos adjuntos a la Factura, seleccionando la casilla de verificación Enviar Documentos Adjuntos.


Si deseas enviar Link de Pago Payu junto a la factura, selecciona la casilla de verificación Link de Pago



  Crea Notas a los Producto o Servicios Agregados



1. Inicia creando la Factura.


2. Al agregar el Producto, haz clic en el icono en forma de Lapiz.



3. Digita la información en el Campo Nota/Comentario y haz clic en el botón Guardar.



La Nota o Comentario se visualiza de la siguiente manera: 





  Aplicar Descuento Masivo



1. Inicia creando la Factura.


2. Agrega los Productos que desees.



3. Haz clic en el botón Dcto.



4. Ingresa el valor del Descuento y haz clic en el botón Aceptar.





 Ver reproducción de Proceso Completo.



  Aplicar Descuento Por Unidad



1. Inicia creando la Factura.


2. Agrega el Producto e ingresa en el campo Dcto.Unidad el valor del Descuento y haz clic en Agregar.

* El valor del Descuento es equivalente al Porcentaje.




Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Diga adiós a los dolores de cabeza de la documentación con una herramienta de creación de ayuda