Reportes 



 

En esta sección podrás conocer el Estado Real de tu Empresa, por medio de la generación de los diferentes informes administrativos que Valual te proporciona, con información detallada de todos los movimientos que realices en los periodos de tiempo que quieras evaluar.   Además, Valual te permite visualizar con facilidad el estado Global l de los movimientos por medio del informe Grafico que se actualiza automaticamente cada vez que realices actividad en el sistema.



  Reportes Generales



1. Selecciona Reportes en el Menú Principal.


2. En la sección General puedes escoger el informe que necesites generar.





INFORMES GENERALES


  • Movimiento general – lista

Muestra información general de los movimientos de los comprobantes seleccionados en un rango de fecha, discriminando el Numero de comprobante, tercero, forma de pago, subtotales y totales, descuentos y retenciones aplicadas. 


  • Movimiento general – lista x Dependencia

Muestra información general de los movimientos de los comprobantes seleccionados en un rango de fecha, discriminando el Numero de comprobante, tercero, forma de pago, subtotales y totales, descuentos y retenciones aplicadas, clasificados por dependencias.


  • Movimiento x Clasificación Catalogo

Muestra el movimiento general del catálogo clasificado por productos o servicios con su valor total, agrupado por comprobantes y ordenado según su forma de pago en un rango de fecha, incluye un cuadro resumen por forma de pago y tipo de comprobante.


  • Movimiento x Comprobante

Muestra el movimiento de los productos en cantidad y valor total relacionados por comprobantes, en un rango de fecha, teniendo en cuenta la forma de pago, incluye un cuadro resumen por forma de pago y tipo de comprobante.


  • Movimiento x Grupo

Muestra el movimiento en cantidad y valor total de los productos relacionados por grupo y tipo de comprobante, en un rango de fecha, clasificándolo por productos o servicios.


  • Movimiento Detalle x Tercero

Muestra el movimiento de los productos en cantidad y valor total, según los comprobantes seleccionados, clasificándolo por tercero en un rango de fecha


  • Movimiento Detalle x Catalogo

Muestra el movimiento de cada uno de los productos, clasificándolos por tipo de comprobante, relacionando el número, cantidad, valor, tercero y forma de pago de cada documento, en un rango de fecha.


  • Rentabilidad x Catalogo (compras – Ventas)

Muestra el valor y porcentaje de la rentabilidad generada por producto, detallando el valor costo y el valor venta de cada uno, en un rango de fecha.



  • Movimiento x Catalogo l Carpetas

Muestra los movimientos de los productos organizados en por Carpetas y Subcarpetas.


  • Movimiento – Planilla Entrega

Muestra la planilla de entregas de productos, resultante de la selección del campo Forma de entrega en los comprobantes, factura de venta, cotización, remisión y orden de pedido, relacionando tipo de comprobante, tercero, valor, fecha y horas de entrega, en un rango de fecha.



INFORMES VENTAS


  • Ventas x catalogo

Muestra la cantidad y el valor total de la facturación realizada por cada producto o servicio en un rango de fecha. 


  • Ventas x tercero

Muestra el valor total de la facturación realizada por cada producto o servicio clasificada por tercero en un rango de fecha.


  • Ventas x tercero (Medio Contacto)

Muestra el valor total de la facturación realizada por tercero, clasificada por medio de contacto (redes sociales, correo electrónico, presencial, recomendado, publicidad impresa, teléfono/celular, pagina web), en un rango de fecha.


  • Ventas x Usuario

Muestra la cantidad y el valor total de la facturación realizada por cada producto o servicio en un rango de fecha, clasificada por cada usuario del sistema.


  • Ventas x Vendedor

Muestra la cantidad y el valor total de la facturación realizada por cada producto o servicio en un rango de fecha, clasificada por cada vendedor, incluye tabla resumen de facturación por forma de pago.


  • Ventas x Dependencia

Muestra la cantidad y el valor total de la facturación realizada por cada producto o servicio en un rango de fecha, clasificada por Dependencia.


  • Ventas x Categoría (Ordenes)

Muestra la cantidad y el valor total de la facturación realizada por cada producto o servicio en un rango de fecha, clasificada por categorías según POS Avanzado.


  • Ventas (Propinas)

Muestra el valor de las propinas generadas en un rango de fecha con su respectiva base de cálculo, discriminada por factura.


  • Ventas x Ciudad

Muestra el valor total  y cantidad total de productos vendidos por ciudad.



INFORMES TESORERIA


  • Facturas – Cuentas x Cobrar – Edades

Muestra la relación de cuentas por cobrar por cada comprobante discriminándolo por edades (30, 90, 180 días) a una fecha de corte.


  • Pagos a Facturas – Cuentas x Cobrar

Muestra los pagos o abonos realizados a los comprobantes a crédito emitidos a clientes, en un rango de fechas.


  • Estado de Cuenta (Cliente – Proveedor)

Muestra el estado de cuenta a la fecha de corte, del tercero seleccionado, relacionando las cuentas pendientes por cobrar o por pagar, así como los pagos o abonos realizados por comprobante, igualmente los anticipos pendientes por legalizar.


  • Facturas x Pagar – Edades

Muestra la relación de cuentas por pagar por cada comprobante discriminándolo por edades (30, 90, 180 días) a una fecha de corte.


  • Pagos a Facturas – Cuentas x Pagar

Muestra los pagos o abonos realizados a los comprobantes a crédito emitidos a proveedores, en un rango de fechas.


  • Extracto Banco

Muestra los movimientos (entrada o salida), de las cuentas Cajas o Bancos, clasificándolas por comprobantes y ordenándolas cronológicamente, en un rango de fechas.




INFORMES INVENTARIO


  • Kardex x Catalogo

Muestra los movimientos por comprobantes, de los productos y dependencias seleccionadas en un rango de fechas, ordenándolo cronológicamente. 


  • Saldo x Catalogo

Muestra los saldos y costo promedio a hoy, por dependencias, de todos los productos seleccionados con control de inventarios.


  • Rotación x Catalogo

Muestra la cantidad total de movimientos realizados por productos con control de inventarios, discriminándolos por comprobantes en un rango de fechas.


  • Rotación x Catalogo – Dinámica

Muestra un resumen del movimiento total por comprobantes de los productos con control de inventarios en un rango de fecha.


  • Comparativo Costo x Tercero

Muestra un cuadro comparativo del costo unitario de cada producto por proveedor en un rango de fecha. 


  • Comparativo Venta x Tercero

 Muestra un cuadro comparativo del valor de venta unitario de cada producto por cliente en un rango de fecha. 




OTROS INFORMES


  • Movimientos Anulados

Muestra una relación de los documentos anulados clasificados por tipo de comprobante en un rango de fecha, así como el usuario que anula el comprobante.


  • Movimientos Editados

Muestra una relación de los documentos editados clasificados por tipo de comprobante en un rango de fecha, así como el usuario que edita el comprobante.


  • Terceros – Lista General

Muestra la relación de todos los terceros agrupados por clasificación (cliente, proveedor, empleado, etc.) y en orden alfabético.


  • Catalogo – Lista General

Muestra los productos del catálogo general con sus precios de costo y venta, clasificándolos por categorías.


  • Catalogo – Lista General Venta

Muestra los productos del catálogo general con su precio de venta, clasificándolos por categorías.





Tips Utiles


Podrás acceder a tus Informes de forma Agil y Sencilla, especificando el Rango de Fechas en que quieres obtener tu información.  


Ten en cuenta que los Parámetros (filtros) pueden variar dependiendo del Reporte Seleccionado.


Todos los Reporte generados los puedes Exportar a PDF, EXCEL, WORD, etc. Ver aquí.







A continuación te mostraremos dos ejemplos para que puedas visualizar el proceso.




Ejemplo 1: Informe Lista General de Movimientos



1. Haz clic en el Reporte Movimiento General Lista.


2. Ingresa los Parámetros solicitados según el Reporte Seleccionado.





3. Para generar el Informe haz clic en Aceptar.





 Ver reproducción de Proceso Completo.





  Ejemplo 2: Movimiento por Clasificación Catálogo (Productos y Servicios)



1. Haz clic en el Reporte Movimiento por Clasificación Catálogo.


2. Ingresa los Parámetros solicitados según el Reporte Seleccionado.

 




3. Para generar el Informe haz clic en Aceptar.





 Ver reproducción de Proceso Completo.




  Ejemplo 3: Rentabilidad por Catálogo (Compras l Ventas)



Obten Información Detallada sobre la Rentabilidad de cada uno de los Productos que Distribuyes.





1. Selecciona Reportes en el Menú Principal.


2. Haz clic en Rentabilidad x Catálogo (Compras I Ventas).



3. Ingresa las Fechas en las que quieres generar el Informe de Rentabilidad y para finalizar haz clic en Aceptar.




Tu Informe se visualiza de la siguiente manera.



 Ver reproducción de Proceso Completo.




  Exporta Informes a Formato EXCEL, WORD, PDF 



1. Una vez que hayas hecho el proceso de Generar Informes   pulsa el botón Exportar .



2. Elige el Formato al cuál deseas convertir el Informe y haz un clic en el botón Exportar.



  Reporte Gráfico



1. Selecciona Reportes en el Menú Principal.


2. Haz clic en la sección Gráfico. 


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